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离岸公司需要保存哪些文件?

商机转瞬即逝,在当前的经济环境下,提升企业竞争力成为每个企业必须思考的问题。在外贸行业,很多企业会选择来提升企业竞争力,通过离岸公司进行离岸操作,可以进行海外税务筹划、提升企业形象,还可以在一定程度上规避一些贸易壁垒。对于离岸公司我们应该了解一些什么呢?为此,整理了一些相关资料,提供参考。

离岸公司

一、离岸公司需要保存的文件

应当保存所有与公司有关的文件,包括注册文件中所有记载变更的文件。

1. 离岸公司必须保存所有董事、股东、董事会及股东会的会议记录和所有董事、股东、董事会及股东会所通过的决议;

2. 章程规定的公司账簿、记录及会议记录必须存放在公司的注册地或由董事决定的地方。

二、离岸公司准备的账目

按照公司章程规定,公司必须保存董事认为应有的账目及记录以反应本公司财务情况。

三、离岸公司审计的决定

董事可以通过决议要求公司的账目由审计师审查并决定聘用审计师的费用。

虽然离岸公司所受到的限制比较少,但随着离岸市场越来越成熟,对于离岸公司的管理我们也应该提前做好准备,以防备未知的风险。同时,离岸公司文件的保存对于申请离岸账户以及后期的相关商业操作都可以起到重要作用。因此,注册离岸公司后一定要保存好相关文件,以及后续经营中的各种单据,以备不时之需。

至于离岸公司的审计问题,要分不同的情况来看,有的离岸公司需要每年进行审计,比如香港公司;而有的离岸公司不需要审计,比如大多数的岛屿公司:BVI公司、开曼公司、塞舌尔公司以及百慕大公司等,具体情况可咨询专业机构。


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